特此報告寫在報告的結尾處。下級單位向上級單位報告工作或其他事項，寫完之后，可在收尾的地方寫上特此報告四個字。

如這樣的報告，公司黨委，本廠至12月20日，已經勝利地完成了全年生產任務，產值創歷年來最高水平。特此報告。某某廠黨委

報告的結語不可以是“特此報告，請批復”。因為報告適用于“向上級機關匯報工作，反映情況，回復上級機關的詢問”，它是單向行文，是不需要上級機關回復的，所以結語不能寫“請批復”。如果想請求上級機關回復，要用文種“請示”，它適用于“向上級機關請求指示、批準”，上級機關在接到下級機關的請示后，是一定要給批復的，有請示必有批復，所以請示的結語應當有請求回復的字樣，常用“特此請示，請批復”。

上行文不一定都寫特此報告。

上行文是下級向上級領導機關或主管部門的一種行文，如請示、報告。

在向上級報告工作事項的行文中，如：“關于某某的工作報告”，大多在公文的結尾會另起一行，單獨寫上“特此報告”字樣。

如果文種不同，比如“請示”，結尾處就不能標注“特此報告”。

特此報告前要空格。特此報告寫在向上級領導或部門的報告的結尾。在寫完了報告的正文之后，往下一行，在這一行的開頭先空上兩格，然后寫上特此報告四個字，并加個句號，表示這一報告要報告的到此為止了。接下來署上本單位名稱和日期即可。

特色報告前面不需要加空格，一定要頂格寫。