外貿業務員的工作內容主要有:
1、業務人員在國外采購商的詢價,做出產品報價前,應了解客戶基本信息,包括是否終端客戶、年采購能力、消費區域,以及產品的用途、規格及質量要求,公司是否能夠生產等。對于外商的郵件、傳真及時答復。
2、對于外商的產品報價,原則上按照公司財務部門經核算后的價格表(外銷)執行;公司財務部門根據市場狀況及生產成本,定期進行核算,對產品價格進行調整。對于定單數量較大,外商所能接受的價格低于公司公布的價格的,業務人員應先上報部門經理批準實施;部門經理不能批復的,報總經理批準后實施。
3、對于外商的寄樣要求,原則上要求到付;對于樣品數額較大,原則上對方承擔成本費用。在正式定單后,可以扣除成本及寄樣費用。特殊情況,如關系比較好的老客戶,方可以預付并免收樣品,報部門經理批準后執行。費用較大的,可報總經理批準后執行。對于外商需要打樣的,業務人員應和生產部門協調,確保樣品的質量及規格符合要求;樣品需要部門經理審核后寄出;外商對于產品有包裝或嘜頭要求的,正式包裝或印刷前需經外商確認。
4、付款方式上,原則上考慮前TT全部或部分作為定金,剩余見提單傳真件付款,及全部短期信用證。收匯銀行和業務員負責對信用證做形式和內容的檢查,發現差異的,應及時通知外商修改。信用證審查無誤后,報部門經理復核。原則上,公司在收到外商的全部貨款、部分定金及信用證經復核無誤后,開始安排生產計劃,組織貨源,進行生產。
5、在定單生產階段,業務人員應到生產車間會同生產主管對產品生產進行監督、檢查,發現問題及時解決;或由部門經理協調解決,或部門經理上報總經理解決。嚴格把握產品的規格、質量、包裝、生產時間符合同外商的約定。需要委托中介機構進行報關、商品法定檢驗、保險的,業務人員應及時準備相關資料交中介機構辦理;辦理過程中,業務人員可以協助。
6、收匯方式為信用證的,業務人員必須細心操作,謹慎處理,注意單證的一致性,做到安全收匯。全部收匯后,業務人員請對相關資料進行整理,將相關單據較財務部門及時外匯局、稅務局辦理核銷、退稅。并注意對外商的售后服務,進行跟蹤,以建立長期的可信賴合作伙伴關系。擴展資料:目前市場上對外貿人才的要求越來越高,要入此行,不僅要掌握最新的專業知識,有一定年限的實務操作經驗,同時還須持有國家頒發的資格證書。外貿業務員的專業知識要求:外貿業務員除了要掌握好英語和計算機基本知識之外,還應熟悉和掌握商品基礎知識、外貿業務知識、生產管理知識、國際營銷知識、國際金融知識、外貿法規政策、國際貿易慣例、國際經貿地理、外貿業務禮儀等專業知識。根據《中華人民共和國行政許可法》的有關規定及國家商務部《十一五人才強商規劃》的指示精神,從 2006年起商務部中國國際貿易學會在全國范圍內組織開展“外貿業務員”的培訓和考核認證工作,旨在通過培訓使大多數的外貿業務從業人員取得上崗資格證書,并逐步在全國范圍內推行持證上崗制度,從根本上促進整個國際商務領域的健康發展。
根據每家公司的職位和分工不同,每家公司業務員的工作內容也有所區別。
如果是在小公司,可能業務員一個人就要包攬所有的內容,主要包括:
1.平臺運營,接詢盤。
客戶從哪里來?展會開銷較大,而且費時。線上各類平臺能夠幫助你做到隨時隨地接收客戶詢盤,而平臺運營的能力也決定了客戶的數量和質量。
2.跟進客戶,促成交。
這是工作的核心,每個業務員要使出渾身解數,力求拿下客戶。
3.下單生產,盯質量。
定金到手,就可以安排生產了。如果是純貿易公司,一定要找靠譜配合的供應商合作,以免出現質量問題,或者趕不上交期等情況。
4.安排出貨,做單證。
保質保量完成訂單,有些客戶在單證方面有特殊要求,需要提前溝通,以免出現問題。
很多人以為出貨完成,業余員的工作就結束了?
其實不然,出貨開始才是我們服務的開始,不僅要關心貨物的運輸情況,客戶收貨情況,能否順利使用,或者能否暢銷......
業務員的工作內容可以很多,也可以平平。取決于你更愿意將自己的工作做的更細致,還是按部就班,按照已經習慣的流程走。
外貿就是對外貿易也就是和外國做進出口貿易。
內容就是賣東西去國外,買國外的東西回國。說的不好聽就是二道販子。說的好聽就是商務!
在中國國內國際貿易是受國家管制的,不是任何一家公司都能做國際貿易,要做國際貿易就需要申請進出口經驗權。外貿公司就是幫國內的沒有進出口經營權的企業代理進出口貿易的。職位基本上有:
1、進口業務員,出口業務員(負責與客戶洽談業務,簽訂合同,制作貿易單據)
2、進口付匯,出口收匯專員(負責幫客戶辦理收付外匯)
3、跟單員(負責跟進進出口貨物的物流安排)
4、辦稅專員(負責安排進口貨物的付稅,出口貨物的退稅工作)
5、結算專員(負責最后與客戶結算所有費用)
做外貿的女生主要干的工作,會是聯絡客戶,還有拜訪客戶和跟進貨源。做外貿的女生主要干的工作會有很多,首先需要聯絡客戶,需要跟單,這是一個非常復雜又忙碌的工作。做外貿的女生,如果是作為跟單員,就會有沒完沒了的聯絡客戶的時候。而且需要在定時打電話給外國的客戶的時候,也會很多。